「環境カウンセラー登録制度実施規程」（平成８年環境庁告示第５４号）（以下「同規定」）により、環境カウンセラーには、毎年「活動実績等報告書」（以下「報告書」という。）を提出することが義務付けられています。（毎年の報告書の提出がない場合は、３年ごとの登録の更新が認められません）
【重要】「活動実績等報告書」の提出方法は、以下のとおり「電子化」されていますのでご注意ください！
１ 提出先
・活動報告入力ページから送信
記入する際には、環境カウンセラーに相談したい人の視点に立ち「誰に対して」「どんなことができるのか」を明確に書きましょう。また、カウンセリングに際して工夫したことや、依頼元からの評価･感想なども書くようにしてください。記載に際しては下記注意事項（Q&A）をご参照ください。
なお、提出した内容は、活動実績として個々のページに掲載し広く一般に公開されますので、記載内容にご注意ください。
注！）両部門登録者の方は、それぞれの部門ごとに作成して送信してください。
２ 提出期限
毎年度2月末日まで※
※3月以降は、翌年度の活動に関する「活動実績等報告書」入力ページへ切り替わります。
活動実績報告書の記載・提出にあたっての注意事項（Q&A）
Ｑ：報告書はどのように作成するのですか。
Ａ：活動報告入力ページ 内の必須項目を入力して、画面の案内に従って送信してください。
なお、次の文字は使用しないようにしてください（サイト掲載時の文字化け防止のため）。
Ｑ：報告はいつの活動を、いつまでに、何回報告するのですか。
Ａ：毎年２月末までに、年度内の活動を年1回以上報告していただきます。
３月以降は翌年度の活動に関する「活動実績等報告書」入力ページへ切り替わりますのでご注意ください。
Ｑ：環境保全活動の実績に記載する内容はどのようなものですか。
Ａ：記入例を参考に、依頼に対して対応した環境カウンセリング内容や、環境カウンセラーとしての環境保全活動の内容も記載してください。
Ｑ：報告書の内容はホームページに掲載されるのですか。
Ａ：報告いただいた内容がそのまま個々のページに掲載されます。
国民の皆さんは、それぞれの活動内容を読んでどの環境カウンセラーに依頼するかを検討されます。ご自身の「実績紹介シート」という認識で、「誰に対して」「どんなことができるのか」を明確に書きましょう。また、カウンセリングに際して工夫したことや、依頼元からの評価･感想なども書くようにしてください。
Ｑ：研修の履修状況に記載する内容はどのようなものですか。
Ａ：毎年、環境省が行う研修や、地方自治体や民間団体、環境カウンセラー協（議）会等が行う研修等、環境に関係する研修や講習を受講・履修したものを報告します。
Ｑ：研さん活動とはどのような活動をいうのですか。
Ａ：研修・講習の受講以外の、環境問題に関して自ら行った調査・研究等について報告します。
Ｑ：その年度に活動実績がなかった場合はどうしたらよいですか。
Ａ：3年間連続して活動の実績がなかった方は、次回の更新時に環境カウンセラー継続の意思確認をさせていただきます。
Ｑ：字数をオーバーしてもよいですか。
Ａ：字数はできるだけ守って下さい。
Ｑ：カウンセリング依頼者のプライバシーを侵すおそれはありませんか。
Ａ：活動レポートのページで報告いただいた活動内容はウェブサイトに掲載されますので、プライバシーを気にされる方は、特定の個人や企業名を記入しない、画像を添付しないなど、依頼者のプライバシーや環境カウンセラー本人の守秘義務に配慮した記載（例：「食品加工会社の工場排水の水質浄化に関する技術指導を実施」等）をして下さい。環境省では責任を負いません。
Ｑ：報告書だけでは分かりづらいので、資料や写真等を添付したいのですが。
Ａ：画像（JPG、PNG、GIF）のみ１点、添付できます。
ワード、エクセル、PDF等はウェブサイトに掲載できません。
Ｑ：この報告書を提出すれば自動的に登録更新が出来るのですか。
Ａ：出来ません。登録更新のためには、毎年の活動実績等報告書に加え3年ごとに登録更新申請書を提出する必要があります。詳細はこちらをご覧ください。
その年度の更新対象者には、別途更新案内をメール等で送付しますので、案内に沿って手続きをとって下さい。
Ｑ：活動報告入力ページから送付できない場合はどうしたらいいですか。
Ａ：ネットワーク環境が整っていない方に限り、メールで受け付けます。下記宛に所定の様式でご提出ください。
なお、メール提出の場合、ご自身のウェブページには「○○年度 活動実績報告提出あり」という表記のみ、掲載されます。
(1) メールの件名を「（登録番号）（氏名）カウンセラー報告書」にし、報告書を添付して下記様式にてご提出下さい。
環境カウンセラー活動実績等報告書（様式第3号） エクセルファイル(14.2KB) 【提出先】 特定非営利活動法人 環境カウンセラー全国連合会 〒104-0041 東京都中央区新富1-15-14 相互新富ビル307 提出用アドレス：jimukyoku@kankyo-counselor.or.jp TEL：03-6280-5345／FAX：03-6701-7382
(2) ウェブ送信・メールでの送付ともできない方のみ郵送・FAXでも受け付けます。
ご自身のウェブページには「○○年度 活動実績報告提出あり」という表記のみ、掲載されます。
３ 連絡先等の変更について
環境カウンセラー登録簿の登録情報（連絡先、専門分野等）に変更があった方は、
[1] 登録番号 [2] 氏名 [3] 変更情報（連絡先の住所、電話、メールアドレス、専門分野他）
をメールに記載して、環境カウンセラー全国事務局宛にお送りください。
更新や研修の案内など、重要な情報をメールで行っていますので、 登録されているメールアドレスが変更になった方・新規にアドレスを取得された方は、速やかに全国事務局までご連絡ください。 正しいメールアドレスをご連絡いただけない場合は、重要なご案内が届かないこともございますので、ご注意ください。